申請(qǐng)邀請(qǐng)函（PU Letter)的詳細介紹

2020年7月31日 - 中國自3月28日施行(xíng)“外國人(rén)臨時(shí)閉關政策”後，如果外國人(rén)需要入境中國的話(huà)，必須向中國駐外使領館申辦簽證，隻有(yǒu)3月28日以後在中國使領館辦理(lǐ)出簽證方可(kě)入境中國。而在國外的中國領事館申請(qǐng)簽證時(shí)，就必須提供由外事辦簽發的《邀請(qǐng)函- PU Letter》（點擊查看樣本）。辦理(lǐ)《邀請(qǐng)函-PU Letter》的介紹：

所需材料：

1、邀請(qǐng)單位書(shū)面申請(qǐng)（外事辦會(huì)提供相應模闆）。如單獨邀請(qǐng)家(jiā)屬，具體(tǐ)說明(míng)已在華商務人(rén)員本人(rén)及所在公司的情況，邀請(qǐng)家(jiā)屬來(lái)華的必要性。

2、信息表（外事辦會(huì)提供相應模闆）。

3、公司信息彙總表（外事辦會(huì)提供相應模闆）。

4、拟邀請(qǐng)人(rén)員護照基本信息頁掃描件（護照有(yǒu)效期必須超過6個(gè)月）。

5、如邀請(qǐng)已在華商務人(rén)員的外籍家(jiā)屬，還(hái)需提交家(jiā)屬關系證明(míng)（結婚證或出生(shēng)證，如果不是英語，必須提供翻譯件）。

6、企業信息采集表（外事辦會(huì)提供相應模闆）。

7、政府機關認為(wèi)有(yǒu)必要的其他文件（具體(tǐ)以當地區(qū)外事辦為(wèi)準）。

一般流程：

1、按照要求完成材料填寫後，以郵件附件的形式發送給區(qū)外事辦相關負責人(rén)士

2、區(qū)外事辦會(huì)打電(diàn)話(huà)核實公司和(hé)外國人(rén)的情況

3、區(qū)外事辦初審确認無誤後，會(huì)轉交材料至市外事辦

4、市外事辦終審決定是否給予邀請(qǐng)信

1.外國人(rén)來(lái)華邀請(qǐng)函也稱《被授權單位簽證通(tōng)知表》，需要由被授權單位出具了，具體(tǐ)怎麽辦理(lǐ)呢？

    1、外國人(rén)需要來(lái)華商務（如看廠、看貨、簽訂協議、合作(zuò)洽談等等），需要《被授權單位簽證通(tōng)知表》辦理(lǐ)來(lái)中國的簽證，《被授權單位簽證通(tōng)知表》是需要中方給外方提供的。

    2、收到外國人(rén)要辦理(lǐ)《被授權單位簽證通(tōng)知表》的要求後，先不要承諾給他，先要了解一下這個(gè)國家(jiā)的邀請(qǐng)函是否好辦理(lǐ)，是否有(yǒu)機構可(kě)以辦理(lǐ)。與外事辦聯系一下，将你(nǐ)與外方關系情況向外事辦人(rén)員說明(míng)，如果能辦，再問一下需要提供哪些(xiē)材料，看看這些(xiē)材料你(nǐ)是否具備。

    3、如果你(nǐ)不願意與政府部門(mén)打交道(dào)（因為(wèi)他們程序比較複雜，要求的材料比較多(duō)，辦理(lǐ)時(shí)間(jiān)較長，官派十足，态度不好，經常需要跑好幾次還(hái)不一能辦好等等，總之有(yǒu)很(hěn)多(duō)原因），你(nǐ)還(hái)可(kě)以找其他專業機構辦理(lǐ)，但(dàn)是你(nǐ)又不知道(dào)哪些(xiē)機構是真正能辦理(lǐ)的，那(nà)些(xiē)機構就是想蒙錢(qián)，那(nà)麽怎麽識别呢？教你(nǐ)一個(gè)簡單有(yǒu)效的辦法，那(nà)就是讓他先将邀請(qǐng)函辦好，把傳真件給你(nǐ)，你(nǐ)按照邀請(qǐng)函上(shàng)的電(diàn)話(huà)聯系一下就能知道(dào)了，如果你(nǐ)也不相信邀請(qǐng)函上(shàng)的電(diàn)話(huà)，那(nà)你(nǐ)可(kě)以搜一下邀請(qǐng)函的蓋章單位，打電(diàn)話(huà)給蓋章單位核實一下就一清二楚了。

    4、邀請(qǐng)函的價格。邀請(qǐng)函的價格是根據簽證入境次數(shù)、有(yǒu)效期、簽證種類來(lái)确定的，具體(tǐ)的要根據實際情況來(lái)定了.

    5、邀請(qǐng)函的辦理(lǐ)時(shí)間(jiān)。一般是5個(gè)工作(zuò)日內(nèi)，有(yǒu)些(xiē)更快。

    6、不好辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的國家(jiā)一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯裏蘭卡等等敏感國家(jiā)，還(hái)有(yǒu)一部分是中東等國家(jiā)，還(hái)有(yǒu)一些(xiē)不是敏感國家(jiā)，但(dàn)是存在非法滞留等問題的國家(jiā)（如整個(gè)非洲）等等。

    7、這些(xiē)不好辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的國家(jiā)主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作(zuò)簽證。

    8、可(kě)以持L簽落地，落地後由所訪問的公司出具邀請(qǐng)函到當地公安機關出入境辦公室辦理(lǐ)L轉F，該方法需要接待公司與公安部門(mén)事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉簽的情況。

    9、邀請(qǐng)函問題咨詢的原則：

    （1）所有(yǒu)真正為(wèi)自已單位辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的單位，這種我們會(huì)盡全力回答(dá)。

    （2）以上(shàng)我列舉不好辦理(lǐ)邀請(qǐng)函的國家(jiā)，我這裏不回答(dá)

    （3）中介不回答(dá)。

    10，邀請(qǐng)函編号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上(shàng)海，1404 重慶，1418 湖(hú)北等等，還(hái)有(yǒu)很(hěn)多(duō)，每個(gè)省份開(kāi)頭的商務廳或者外事辦都是14開(kāi)頭的。

2.授權單位

    1、邀請(qǐng)函的被授權單位受嚴格控制(zhì)，一般地方上(shàng)的國有(yǒu)單位和(hé)民營單位都沒有(yǒu)被授權。

    2、一般來(lái)說，各省市人(rén)民政府、各省市（地級以上(shàng)）外事辦肯定屬于被授權單位的範疇、各省市（地級以上(shàng)）商務局或外經貿局系統或有(yǒu)授權（各地不同）。

    3、中央各部委外事辦有(yǒu)授權。

    4、各中央直管單位，也就是國資委管理(lǐ)的單位總部外事辦有(yǒu)授權。

    5、其他非常少(shǎo)的全國性質的大(dà)型國有(yǒu)單位外事辦有(yǒu)授權。

3.申請(qǐng)要求

    1、《外國人(rén)入境審批表》1份, 須加蓋邀請(qǐng)單位和(hé)所屬鎮（街(jiē)）或市直單位的意見和(hé)公章。

    2、由邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信原件一式2份，邀請(qǐng)信須用邀請(qǐng)單位函頭或信頭紙打印，內(nèi)容文字須為(wèi)中文，并注意區(qū)分商務和(hé)工作(zuò)邀請(qǐng)，同時(shí)須加蓋邀請(qǐng)單位公章（邀請(qǐng)信模式可(kě)下載，如果邀請(qǐng)單位沒有(yǒu)函頭紙或信頭紙，可(kě)用普通(tōng)A4白紙把公司的名字和(hé)聯系方式寫上(shàng)去，處理(lǐ)成函頭紙或信頭紙也可(kě)) 。

    3、邀請(qǐng)單位的營業執照和(hé)機構代碼證複印件各一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（營業執照和(hé)機構代碼證兩者都需提交，特别注意是該複印件上(shàng)需要有(yǒu)上(shàng)一年度的年審)。

    4、被邀請(qǐng)人(rén)的護照複印件和(hé)最近1-2次來(lái)華簽證複印件一式2份（注意每一頁都要加蓋邀請(qǐng)單位公章)。

    5、如辦理(lǐ)來(lái)華入境工作(zuò)申請(qǐng)，還(hái)須附《外國人(rén)就業許可(kě)證》的複印件一式2 份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（《外國人(rén)就業許可(kě)證》正反兩面均需複印，并提交原件核對）。

    6、邀請(qǐng)單位保證書(shū)一式2份，須企業法人(rén)簽名和(hé)加蓋邀請(qǐng)單位公章。

    7、在非原籍國辦理(lǐ)簽證需提供拟辦理(lǐ)簽證國的有(yǒu)效居留證件或官方出具的工作(zuò)簽證複印件一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章。

    8、赴非原籍國辦簽證的還(hái)需要提供《赴**辦理(lǐ)簽證說明(míng)函》一式2份，加蓋邀請(qǐng)單位公章（**為(wèi)非原籍國，如赴香港辦理(lǐ)簽證說明(míng)函，內(nèi)容詳細說明(míng)需要赴非原籍國辦理(lǐ)簽證而不回本籍國辦理(lǐ)的理(lǐ)由，字數(shù)不少(shǎo)于200字，必須用公司函頭紙或信頭紙出具）。

    9、其他補充材料（視(shì)申請(qǐng)簽證而定,如是工作(zuò)者家(jiā)屬陪同來(lái)華定居，請(qǐng)提供相關親屬證明(míng)文件）。 [1]

3.辦理(lǐ)流程

      1、各邀請(qǐng)單位需明(míng)确邀請(qǐng)外國人(rén)的法律責任，并詳細真實地準備好全部材料，《外國人(rén)入境審批表》需公司法人(rén)本人(rén)簽名并蓋公章。

   　2、邀請(qǐng)單位持《外國人(rén)入境審批表》和(hé)相關文件到所在鎮（街(jiē)）政府審批，一般是通(tōng)過鎮（街(jiē)）的外經辦（局）報送該鎮（街(jiē)）主管外經的鎮領導審批。如獲批準，鎮（街(jiē)）主管領導需在《外國人(rén)入境審批表》加具意見和(hé)簽名，并加蓋鎮政府公章。

  　 3、經過所在鎮（街(jiē)）政府審批後，把上(shàng)述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據團組的具體(tǐ)實際情況按照省外辦要求進行(xíng)材料審核，填妥《邀請(qǐng)确認函》，函請(qǐng)省外辦審發。

   　4、省外辦在收到報送材料後，在規定的工作(zuò)日內(nèi)審發《邀請(qǐng)确認函》，并将《邀請(qǐng)确認函》寄回市外事局；

   　5．邀請(qǐng)單位通(tōng)過官方網站(zhàn)公布的辦理(lǐ)結果，前往市外事局簽證科免費領取《邀請(qǐng)确認函》原件，并通(tōng)過正确的方式轉交申請(qǐng)人(rén)，在其申辦簽證時(shí)使用。